株式会社イーメディエイト（以下「当社」）は取扱う全ての個人情報の保護に関し、以下の規定（個人情報適正管理規定）を定め、適正かつ慎重にこれを取り扱うものとします。
個人情報とは利用者個人に関する情報であって、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等により特定の個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは特定できない場合であっても、他の情報と照らし合わせて個人を識別できるものも含みます。
個人情報適正管理規定
1.個人情報の利用目的
当社は、職業安定法に基づく有料職業紹介業務及びこれに付随する業務において、次のいずれかの目的の達成に必要な範囲内で求職者の個人情報を収集、利用することとします。
・職業紹介に向けての当社職員との面接・相談のため
・求職者の希望に適合する求人の探索・選定のため
・求人条件に適合する求職者の探索・選定のため
・事前の同意を前提に、求人企業に応募情報として提供するため
・求職者に開示の許諾を得た業務提携先職業紹介所に提供するため
・就職後のアフターフォローを実施するため
・職業紹介サービスの改善向上に向けた分析のため
個人情報を取り扱う事業所内の範囲は、当社の社員とします。個人情報取扱責任者は、職業紹介責任者とします。
個人情報の利用は、上記の範囲に限られるものとします。ただし、他の使用目的を示して本人の同意を得た場合又は他の法律に定めのある場合は、この限りではありません。
2.個人情報の管理
当社では個人情報の管理にあたり責任者を設置し、個人情報の紛失、破棄、改ざん、漏洩などの予防に努めます。また、問題が生じた場合は適切に是正します。
3.個人情報の開示等の請求
利用者の個人情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づき（削除を含む。以下同じ。）請求があった場合で、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとします。
また、個人情報の開示または訂正に係る取り扱いについて、利用者等への周知に努めることとします。
職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社の社員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとします。また、職業紹介責任者は、少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものといたします。
4.書類の返却
当社が提供するサービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、個人情報を保管する必要がなくなったと当社が判断した場合は、本人の同意を得ることなく廃棄する場合があります。
5.個人情報適正管理規定の変更
本プライバシーポリシーを見直し、予告することなく変更することがあります。
6.お問い合わせ
利用者等の個人情報に関して、本人からの質問・苦情があった場合には、対応窓口を設置し、誠意を持って適切な処理を行います。
なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者とします。